Denna policy fastställer riktlinjer för alla spelare, medlemmar, ledare och förtroendevalda som företräder Hörby FF i sociala medier.

Sociala medier

Med sociala medier avses exempelvis bloggar, webbplatser samt plattformar som Instagram, Facebook, X (Twitter), Youtube, Snapchat med flera.
Via sociala medier har spelare, medlemmar, ledare och förtroendevalda möjlighet att synliggöra Hörby FF, stärka föreningens varumärke, bygga relationer och kommunicera med omvärlden.

Samtidigt innebär kommunikation på internet vissa risker, då information kan spridas snabbt och vara svår att ta bort. Syftet med denna policy är att ge tydliga riktlinjer för hur sociala medier ska användas på ett ansvarsfullt och positivt sätt, så att fler får möjlighet att upptäcka Hörby FF och vår verksamhet.

Användning av sociala medier

Hörby FF ser positivt på att sociala medier används.
Engagemang från spelare, medlemmar, ledare och förtroendevalda bidrar till att sprida föreningens budskap och stärker bilden av Hörby FF som en öppen och tillgänglig organisation.

Det är viktigt att komma ihåg att ditt agerande i sociala medier inte bara påverkar hur du själv uppfattas, utan även hur Hörby FF uppfattas. Du ansvarar alltid personligen för det du publicerar, oavsett om det sker i rollen som spelare, medlem, ledare, förtroendevald eller privatperson.

Hörby FF verkar för en trygg och hälsosam fysisk samt psykosocial miljö. Kränkningar, hot, förtal eller mobbning av lagkamrater, motståndare, ledare, domare eller andra aktörer inom fotbollen accepteras inte – varken i verkligheten eller i sociala medier.
Vid osäkerhet kring vad som är lämpligt att publicera ska du ta kontakt med ledare, sportsligt ansvarig eller styrelse.

Förhållningsstätt och riktlinjer

Visa alltid respekt. Fotografering och filmning med mobiltelefon eller kamera i omklädningsrum ska ske med stor försiktighet och personer i utsatta situationer får aldrig filmas eller fotograferas.

Publicera eller kommentera aldrig nedsättande innehåll. Uttalanden som grundar sig på religion, kön, sexuell läggning, etnicitet eller hudfärg är oacceptabla. Tänk på att det som publiceras på internet inte är privat och kan finnas kvar under lång tid. Fundera alltid innan du publicerar.

Uppträd korrekt och använd gott omdöme. Även om ett inlägg riktar sig till en enskild person kan det komma att läsas av många andra.

Respektera andras integritet. Använd inte andras kunskap, uttalanden eller referenser utan deras medgivande.

Använd inte bilder, texter eller annat material som tillhör någon annan utan tillstånd, och ange alltid källa i enlighet med gällande upphovsrätt.

Var medveten om att länkar som delas kan uppfattas som rekommendationer från Hörby FF.

Följ gällande lagstiftning kring personuppgifter (GDPR). Detta innebär bland annat att personuppgifter ska hanteras varsamt och att kränkande innehåll inte får publiceras och ska tas bort om det förekommer.

Diskussioner på sociala medier ska präglas av öppenhet och respekt. Personangrepp, trakasserier, ryktesspridning, spekulationer eller medvetet felaktig information är inte tillåtet. I vissa fall är det bättre att avstå från att svara än att ge uppmärksamhet åt ett inlägg.

Vid frågor eller diskussioner som rör fakta ska hänvisning ske till Hörby FF, föreningens officiella kanaler, sportsligt ansvarig eller styrelsen.

Lag- och gruppsidor på sociala medier ska vara förankrade och godkända av ledare, sportsligt ansvarig eller styrelse samt följa denna policy.

Åtgärder vid överträderlser

Överträdelser av denna policy hanteras av ledare, sportsligt ansvarig och vid behov styrelsen, som beslutar om lämpliga åtgärder utifrån överträdelsens omfattning.

Spelare:
• Samtal med spelare och vårdnadshavare. Åtgärder vidtas efter bedömning av händelsen.

Ledare:
• Enskilt samtal mellan ledare och sportsligt ansvarig eller styrelse. Åtgärder vidtas efter bedömning av händelsen.